岗位职责1、资金收付业务
①负责办理企业的现金收付业务,包括收取现金、支付现金等,确保现金收付的准确性和安全性。例如,在收到销售货款时,要认真清点现金数量,辨别真伪。
②办理银行结算业务,如支票、汇票、电汇等的签发和接收,及时处理银行相关事情,保证企业资金的正常流转。比如,根据企业的付款指令,准确填写支票并交付给供应商。
2、票据管理
①负责现金支票、转账支票、汇票等各种票据的购买、保管、使用和核销工作,确保票据的安全和完整。同时,要严格按照规定的程序使用票据,防止票据丢失。
②对收到的各种票据进行审核,检查票据的真实性、完整性和合法性,及时发现并处理有问题的票据。
3、账务处理
①每日根据审核无误的原始凭证,登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,保证账账相符、账实相符。例如,每天下班前要对现金进行盘点,确保现金日记账余额与实际库存现金一致。
②及时将收付款凭证传递给会计人员,以便进行后续的账务处理,保证企业财务信息的及时性和准确性。
3、其他工作
协助会计做好各种财务报表的编制工作,提供相关的资金数据和信息。
配合企业内部审计和外部审计工作,提供必要的资料和信息。
岗位要求
大专以上学历,持初级会计证优先考虑
专业知识和技能具备扎实的财务基础知识,熟悉现金管理、银行结算、票据管理等相关规定和流程。例如,要清楚不同银行结算方式的适用范围和操作要点。
熟练使用财务软件和办公软件,如用友、金蝶等财务软件,以及 Excel、Word 等办公软件,能够准确快速地进行数据录入和处理。
具备较强的数字运算能力,能够准确进行现金收付和银行结算业务的计算,确保资金收付的准确性。
职业素养具备高度的责任心和敬业精神,对待工作认真负责,严谨细致,确保资金安全和账务准确。因为出纳工作涉及到企业的资金管理,任何疏忽都可能给企业带来损失。
具有良好的职业道德,诚实守信,廉洁奉公,严格遵守财务纪律和企业的各项规章制度,不挪用公款,不贪污受贿。
工作要有条理性和计划性,能够合理安排工作时间,高效完成各项工作任务。同时,要具备良好的沟通能力,与会计、银行工作人员等相关人员保持良好的沟通协作关系。
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